Agenturní zaměstnávání – zapůjčování zaměstnanců v Německu
19.6.2025
České agentury práce mohou působit v Německu a zapůjčovat tam (dočasně přidělovat) své zaměstnance v zásadě dvěma způsoby:
- Založením vlastní agentury práce v Německu (jako dceřiné společnosti nebo zcela nové společnosti)
- Na základě českého Povolení ke zprostředkování zaměstnání vydaného Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR. Toto povolení však samo o sobě k výkonu činnosti v Německu nestačí a je třeba získat i německou licenci k přenechávání/ zapůjčování zaměstnanců.
S oběma variantami vstupu českých agentur práce na německý trh máme mnohaleté zkušenosti a rádi Vám pomůžeme s vyřízením německé licence jak pro českou firmu, tak případně se založením nové firmy v Německu a získáním licence pro ni.
Ve spolupráci s německým advokátem Vám připravíme veškerou smluvní dokumentaci tak, aby odpovídala německému právu. Podrobné informace o službách německého advokáta a poradenství v oblasti německého práva najdete zde.
Ve spolupráci s německým daňovým poradcem Vám zajistíme vedení mzdového účetnictví pro zaměstnance zapůjčené do Německa. Podrobné informace o službách německého daňového poradce a poradenství v oblasti německého účetnictví a daní najdete zde.
Ať už se rozhodnete pro kteroukoliv variantu, v každém případě bude třeba získat německou licenci (v případě českých agentur je podmínkou získání německé licence vlastnictví českého povolení Ministerstva práce a sociálních věcí, v případě nové německé firmy toto povolení samozřejmě není třeba).
Hlavní podmínky pro získání licence:
- Dostatečné zkušenosti vedoucích pracovníků agentury v oboru, případně zkušenosti z manažerských pozic a řízením lidí (vedoucí pracovníky nelze jako v ČR nahradit „garantem,“ který stojí mimo agenturu).
- Dostatečné znalosti v oblasti zaměstnávání, práva, finanční správy a daní (tyto činnosti je naopak možné zajistit prostřednictvím smluvně navázaných německých daňových poradců, advokátů atd.).
- Kapitálová přiměřenost (musí být k dispozici likvidní kapitál na účtech ve výši aspoň 3.000 EUR na jednoho zaměstnance, minimálně však 15.000 EUR).
- Bezdlužnost.
- Bezúhonnost.
- Pojištění odpovědnosti.
- Pracovní smlouvy a smlouvy s uživatelem, které je nutné doložit a které musejí odpovídat požadavkům německého práva (např. zaměstnanci mají nárok na plnou mzdu i v době, kdy nejsou zapůjčeni jinému zaměstnavateli).
Podmínky výkonu činnosti v oblasti zapůjčování (dočasného přidělení) zaměstnanců v Německu se v zásadě příliš neliší od českých standardů. Hlavní podmínkou je zajištění srovnatelných podmínek zapůjčených zaměstnanců s podmínkami kmenových zaměstnanců uživatele, což je nutno při kontrolách pravidelně prokazovat u každého jednoho zaměstnance. Toto se týká jak vyplácených hodinových mezd na srovnatelných pozicích, tak pracovní doby, doby dovolené, proplácení přesčasů atd.
Pro zapůjčované zaměstnance je v Německu stanovena vyšší minimální mzda, než obecná německá minimální mzda, a to i v případě, kdy je na srovnatelné pozici vyplácena pouze obecná minimální mzda. Pro rok 2025 platí v agenturním zaměstnávání minimální mzda ve výši 14,53 EUR hrubého za hodinu.
Ve stavebnictví je zapůjčování zaměstnanců zcela zakázáno, i když agentura vlastní platnou licenci. Dočasně zapůjčovat zaměstnance mohou v tomto oboru jen stavební firmy za splnění mnoha zvláštních podmínek.
České agentury práce, které působí v Německu, mají zejména následující povinnosti:
- Vedení mzdového účetnictví podle německých standardů pro všechny vyslané zaměstnance bez ohledu na dobu jejich vyslání do Německa (zde neplatí hranice 183 dní v roce).
- Odvod německé daně ze mzdy.
- Sociální a zdravotní pojištění za vyslané zaměstnance se hradí v ČR, pokud mají zaměstnanci platná potvrzení A1. Pokud zaměstnanci toto potvrzení nemají, pak se sociální i zdravotní pojištění odvádějí v Německu.
- Hlášení všech zapůjčených zaměstnanců do systému německé celní správy.
Pokud plánujete vstup na německý trh agenturního zaměstnávání s českou agenturou práce nebo cestou založení německé společnosti a získání licence pro tuto novou společnost, rádi Vám pomůžeme s vyřízením potřebných licencí a všech souvisejících právních a daňových formalit.
Nabízíme Vám tyto důležité výhody:
- Komunikace v češtině prostřednictvím naší pražské kanceláře bez nutnosti znalosti němčiny.
- Předpokládané náklady Vám vždy sdělíme předem.
- Při poskytování těchto služeb spolupracujeme s naším německým advokátem a s naším německým daňovým poradcem.
- Českým personálním agenturám pomáháme v Německu již více než 15 let, jak se zakládáním nových agentur, tak při získání licence, vedení mzdové agendy, při prováděných kontrolách ze strany německých úřadů i při řešení vzniklých problémů.
